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公司账户(Colitu Business)

在 Colitu Business 公司控制台中添加和移除成员、邀请、角色、设备、发票和活动记录;公司能看到什么、看不到什么,以及席位到期后会怎样。

通过 Colitu Business,公司可以为员工提供 Colitu 席位。每位员工使用自己的 Colitu 账户;席位和设备名额由公司提供。公司账户由 Colitu 团队开通;席位数量、每人的设备名额和期限根据与公司达成的协议设定。获取报价:business.colitu.com。

公司控制台

公司的所有者和管理员通过菜单中的 公司管理 链接,在 app.colitu.com/company 打开控制台。控制台有四个标签页:成员、设备、发票 和 活动记录。顶部的概览显示已用和空闲的席位、每人的设备名额,以及席位有效期的截止日期。

角色

角色可以做什么
所有者一切操作:添加和移除成员、更改角色、退出设备登录、查看发票和活动记录
管理员添加和移除成员、重新发送邀请、退出设备登录(所有者的设备除外);不能更改角色
成员使用自己的席位;不能打开控制台,可随时退出公司

只有 Colitu 团队可以变更所有权。所有者不能退出公司,也不能被移除。

添加成员

  1. 在 成员 标签页中输入电子邮件地址(一次最多 50 个)。
  2. 如果您是所有者,请选择角色(成员 或 管理员)。
  3. 点击 邀请。

每个地址都会收到一封邮件:

  • 已有 Colitu 账户的人

    会看到邀请,并在 app.colitu.com/company 页面选择 接受 或 拒绝。在对方接受之前,席位会为其保留。

  • 没有账户的人

    会被自动创建账户,并收到一条设置密码的链接。该链接有效期为 7 天;过期后,请在控制台中使用 重新发送邀请。设置好密码后,对方会直接加入公司。

出于隐私考虑,公司无法得知所添加的地址此前是否已有 Colitu 账户:在控制台中,每位新成员都显示为“已邀请”。

待处理的邀请同样占用席位。一个人同一时间只能是一家公司的成员。

移除成员与退出

  • 所有者或管理员在成员列表中点击该成员旁边的 移除(待处理的邀请则点击 撤销邀请)。
  • 成员可以在自己的账户中选择 退出公司。

两种情况下,席位都会立即释放并回到公司。该成员的 Colitu 账户不会被删除;几分钟内会转为免费套餐。成员删除自己的账户时,其席位也会自动回到公司。

设备

设备 标签页显示成员所连接设备的名称、平台、应用版本和最近一次在线时间。您可以在这里用 退出登录 让丢失的设备退出登录;该设备的 VPN 连接凭据会从服务器上撤销(请参阅设备管理)。所有者的设备无法在此列表中退出登录。

每位成员可连接的设备数量,以公司设定的每人设备名额为准。

公司看不到的内容

公司控制台不会显示流量、访问过的网站、DNS 查询或 IP 地址。Colitu 本来就不保存这些信息(请参阅隐私)。公司只能看到成员的电子邮件地址、角色以及上述设备信息。

发票和活动记录

  • 发票

    标签页列出 Colitu 向公司开具的发票、其所属期间和状态(已发送、已支付)。付款按协议进行;应用内不支持刷卡支付。

  • 活动记录

    标签页回答“谁在何时做了什么”:添加和移除的成员、角色变更、被退出登录的设备、已接受的邀请。Colitu 团队所做的更改会以“Colitu”的名义显示。

席位到期后

席位在概览所示日期之前有效。到期前 14 天和 3 天,会向所有者、管理员和账单邮箱发送提醒;到期时还会再发送一封邮件。

如果期限未延长,或公司账户被暂停,成员的席位将被关闭,其账户转为免费套餐。期限延长后,席位会自动重新开通,成员无需任何操作。如需延期,请发邮件至 [email protected] 联系 Colitu 团队。

在应用中

拥有席位的成员在应用的新版本中,可在 账户 界面看到公司名称。公司管理仅在网页端提供。

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