حساب‌های شرکتی (Colitu Business)
افزودن و حذف اعضا، دعوت‌ها، نقش‌ها، دستگاه‌ها، فاکتورها و گزارش فعالیت‌ها در کنسول شرکتی Colitu Business؛ شرکت چه چیزهایی را می‌بیند و چه چیزهایی را نمی‌بیند و با پایان یافتن مدت جایگاه‌ها چه می‌شود.
با Colitu Business یک شرکت به کارکنان خود جایگاه Colitu می‌دهد. هر کارمند از حساب Colitu خودش استفاده می‌کند؛ جایگاه و سهمیهٔ دستگاه از طرف شرکت تأمین می‌شود. حساب شرکتی را تیم Colitu باز می‌کند؛ تعداد جایگاه‌ها، سهمیهٔ دستگاه برای هر نفر و مدت بر اساس توافق با شرکت تنظیم می‌شود. برای دریافت پیشنهاد: business.colitu.com.
کنسول شرکت
مالک و مدیران شرکت کنسول را در نشانی app.colitu.com/company و با پیوند مدیریت شرکت در منو باز می‌کنند. کنسول چهار زبانه دارد: اعضا، دستگاه‌ها، فاکتورها و فعالیت‌ها. خلاصهٔ بالای صفحه جایگاه‌های استفاده‌شده و آزاد، سهمیهٔ دستگاه برای هر نفر و تاریخی را که جایگاه‌ها تا آن فعال هستند نشان می‌دهد.
نقش‌ها
| نقش | چه کارهایی می‌تواند بکند |
|---|---|
| مالک | همه‌چیز: عضو اضافه و حذف می‌کند، نقش‌ها را تغییر می‌دهد، دستگاه‌ها را از حساب خارج می‌کند، فاکتورها و گزارش فعالیت‌ها را می‌بیند |
| مدیر | عضو اضافه و حذف می‌کند، دعوت‌ها را دوباره می‌فرستد، دستگاه‌ها را از حساب خارج می‌کند (به‌جز دستگاه‌های مالک)؛ نمی‌تواند نقش‌ها را تغییر دهد |
| عضو | از جایگاه خود استفاده می‌کند؛ نمی‌تواند کنسول را باز کند و هر وقت بخواهد می‌تواند شرکت را ترک کند |
مالکیت را فقط تیم Colitu تغییر می‌دهد. مالک نمی‌تواند شرکت را ترک کند و حذف هم نمی‌شود.
افزودن عضو
- در زبانهٔ اعضا نشانی‌های ایمیل را وارد کنید (در هر بار حداکثر 50 نشانی).
- اگر مالک هستید، نقش را انتخاب کنید (عضو یا مدیر).
- روی دعوت کردن بزنید.
برای هر نشانی یک ایمیل فرستاده می‌شود:
فردی که حساب Colitu دارددعوت را می‌بیند و در صفحهٔ app.colitu.com/company یکی از گزینه‌های پذیرفتن یا رد کردن را انتخاب می‌کند. تا زمانی که نپذیرد، جایگاه برای او نگه داشته می‌شود.
برای فردی که حساب نداردحساب ساخته می‌شود و یک پیوند تنظیم گذرواژه فرستاده می‌شود. این پیوند 7 روز اعتبار دارد؛ اگر منقضی شد، در کنسول از ارسال دوباره دعوت استفاده کنید. فردی که گذرواژه‌اش را تنظیم کند مستقیماً به شرکت می‌پیوندد.
برای حفظ حریم خصوصی، شرکت متوجه نمی‌شود که نشانی اضافه‌شده قبلاً حساب Colitu داشته است یا نه: در کنسول هر فرد تازه «دعوت‌شده» نمایش داده می‌شود.
دعوت‌های در انتظار هم جزو جایگاه‌ها حساب می‌شوند. هر فرد در یک زمان فقط می‌تواند عضو یک شرکت باشد.
حذف عضو و ترک شرکت
- مالک یا مدیر در فهرست اعضا کنار نام فرد روی حذف می‌زند (برای دعوتی که هنوز در انتظار است لغو دعوت).
- عضو می‌تواند در حساب خودش ترک شرکت را انتخاب کند.
در هر دو حالت جایگاه بلافاصله آزاد می‌شود و به شرکت برمی‌گردد. حساب Colitu فرد حذف نمی‌شود؛ ظرف چند دقیقه به طرح رایگان منتقل می‌شود. اگر عضوی حساب خود را حذف کند، جایگاه او هم خودکار به شرکت برمی‌گردد.
دستگاه‌ها
زبانهٔ دستگاه‌ها نام، پلتفرم، نسخهٔ برنامه و زمان آخرین مشاهدهٔ دستگاه‌هایی را که اعضا متصل کرده‌اند نشان می‌دهد. دستگاه گم‌شده را از همین‌جا با خروج از حساب از حساب خارج کنید؛ مشخصات اتصال VPN دستگاه از سرورها پس گرفته می‌شود (به مدیریت دستگاه‌ها نگاه کنید). دستگاه‌های مالک را نمی‌توان از این فهرست از حساب خارج کرد.
هر عضو می‌تواند به‌اندازهٔ سهمیهٔ دستگاه هر نفر در شرکت، دستگاه متصل کند.
چیزهایی که شرکت نمی‌بیند
کنسول شرکت ترافیک، سایت‌های بازدیدشده، پرس‌وجوهای DNS یا نشانی‌های IP را نشان نمی‌دهد. Colitu اصلاً این اطلاعات را نگه نمی‌دارد (به حریم خصوصی نگاه کنید). شرکت فقط نشانی ایمیل اعضا، نقش آن‌ها و اطلاعات دستگاهی را که در بالا آمد می‌بیند.
فاکتورها و گزارش فعالیت‌ها
- زبانهٔ فاکتورها فاکتورهایی را که Colitu برای شرکت صادر کرده، دوره‌ها و وضعیت آن‌ها (ارسال‌شده، پرداخت‌شده) فهرست می‌کند. پرداخت طبق توافق انجام می‌شود؛ پرداخت با کارت درون برنامه وجود ندارد.
- زبانهٔ فعالیت‌ها به این پرسش پاسخ می‌دهد که چه کسی، چه زمانی، چه کاری کرد: اعضای اضافه‌شده و حذف‌شده، تغییر نقش‌ها، دستگاه‌هایی که از حساب خارج شده‌اند، دعوت‌های پذیرفته‌شده. تغییراتی که تیم Colitu انجام می‌دهد با نام «Colitu» نمایش داده می‌شود.
وقتی مدت جایگاه‌ها تمام می‌شود
جایگاه‌ها تا تاریخ نمایش‌داده‌شده در خلاصه فعال هستند. 14 روز و 3 روز پیش از پایان، یادآوری برای مالک، مدیران و ایمیل صورتحساب فرستاده می‌شود؛ هنگام پایان مدت هم یک ایمیل دیگر ارسال می‌شود.
اگر مدت تمدید نشود یا حساب شرکتی معلق شود، جایگاه‌های اعضا بسته می‌شود و حساب آن‌ها به طرح رایگان منتقل می‌شود. با تمدید مدت، جایگاه‌ها خودبه‌خود دوباره باز می‌شوند؛ اعضا لازم نیست کاری انجام دهند. برای تمدید، به تیم Colitu در نشانی [email protected] ایمیل بزنید.
در برنامه‌ها
اعضایی که جایگاه دارند، در نسخه‌های جدید برنامه‌ها نام شرکت را در صفحهٔ حساب می‌بینند. مدیریت شرکت فقط در وب وجود دارد.
هنوز به کمک نیاز دارید؟
Colitu Bot در چند ثانیه پاسخ می‌دهد و تیم پشتیبانی ما به سه زبان کمک می‌کند.