Аккаунты компаний (Colitu Business)

#Консоль компании

Владелец и администраторы компании открывают консоль по адресу app.colitu.com/company через ссылку Управление компанией в меню. В консоли четыре вкладки: Участники, Устройства, Счета и Действия. Сводка вверху показывает занятые и свободные места, число устройств на человека и дату, до которой места действуют.

#Роли

Сменить владельца может только команда Colitu. Владелец не может выйти из компании, и его нельзя удалить.

#Добавление участников

1. 1
   На вкладке Участники введите адреса электронной почты (не более 50 за раз).
2. 2
   Если вы владелец, выберите роль (Участник или Администратор).
3. 3
   Нажмите Пригласить.

На каждый адрес уходит письмо:

• Человек с аккаунтом Colitu

  видит приглашение и на странице app.colitu.com/company выбирает Принять или Отклонить. Пока он не принял приглашение, место остаётся за ним.

• Для человека без аккаунта

  создаётся аккаунт и отправляется ссылка для установки пароля. Ссылка действует 7 дней; если срок истёк, воспользуйтесь в консоли кнопкой Отправить приглашение снова. Человек, установивший пароль, сразу вступает в компанию.

В целях конфиденциальности компания не узнаёт, был ли у добавленного адреса аккаунт Colitu: в консоли каждый новый человек отображается как «приглашён».

Ожидающие приглашения тоже занимают места. Человек может состоять только в одной компании одновременно.

#Удаление участников и выход

• Владелец или администратор нажимает Удалить рядом с человеком в списке участников (для ожидающего приглашения — Отозвать приглашение).
• Участник может выбрать Выйти из компании в своём аккаунте.

В обоих случаях место сразу освобождается и возвращается компании. Аккаунт Colitu человека не удаляется; в течение нескольких минут он переходит на бесплатный тариф. Если участник удаляет свой аккаунт, его место тоже автоматически возвращается компании.

#Устройства

Вкладка Устройства показывает название, платформу, версию приложения и время последней активности устройств, подключённых участниками. Здесь можно завершить сеанс потерянного устройства кнопкой Завершить сеанс; данные устройства для VPN-подключения отзываются на серверах (см. Управление устройствами). Сеансы устройств владельца из этого списка завершить нельзя.

Каждый участник может подключить столько устройств, сколько компания выделила на человека.

#Что компания не видит

Консоль компании не показывает трафик, посещённые сайты, DNS-запросы и IP-адреса. Colitu этих данных и так не хранит (см. Конфиденциальность). Компания видит только адреса электронной почты участников, их роли и перечисленные выше сведения об устройствах.

#Счета и журнал действий

• Вкладка Счета содержит список счетов, выставленных Colitu компании, их периоды и статусы (отправлен, оплачен). Оплата производится по договорённости; оплаты картой внутри приложения нет.
• Вкладка Действия отвечает на вопрос, кто, когда и что сделал: добавленные и удалённые участники, смена ролей, устройства с завершёнными сеансами, принятые приглашения. Изменения, сделанные командой Colitu, отображаются под именем «Colitu».

#Когда срок мест заканчивается

Места действуют до даты, указанной в сводке. За 14 дней и за 3 дня до окончания владельцу, администраторам и на адрес для счетов отправляется напоминание; когда срок истекает, уходит ещё одно письмо.

Если срок не продлён или аккаунт компании приостановлен, места участников закрываются, а их аккаунты переходят на бесплатный тариф. После продления места открываются сами; участникам ничего делать не нужно. Для продления напишите команде Colitu на [email protected].

#В приложениях

Участники, у которых есть место, видят название компании на экране Аккаунт в новых версиях приложений. Управление компанией доступно только на сайте.