Şirket hesapları (Colitu Business)

#Şirket konsolu

Şirketin sahibi ve yöneticileri konsolu app.colitu.com/company adresinde, menüdeki Şirket yönetimi bağlantısıyla açar. Konsolda dört sekme vardır: Üyeler, Cihazlar, Faturalar ve Hareketler. Üstteki özet kullanılan ve boş koltukları, kişi başı cihaz hakkını ve koltukların hangi tarihe kadar açık olduğunu gösterir.

#Roller

Sahipliği yalnızca Colitu ekibi değiştirir. Sahip şirketten ayrılamaz ve çıkarılamaz.

#Üye ekleme

1. 1
   Üyeler sekmesinde e-posta adreslerini girin (bir seferde en fazla 50).
2. 2
   Sahipseniz rolü seçin (Üye veya Yönetici).
3. 3
   Davet et'e basın.

Her adrese bir e-posta gider:

• Colitu hesabı olan kişi

  daveti görür ve app.colitu.com/company sayfasında Kabul et veya Reddet'i seçer. Kabul edene kadar koltuk ona ayrılmış olarak bekler.

• Hesabı olmayan kişi

  için hesap açılır ve bir şifre kurma bağlantısı gönderilir. Bağlantı 7 gün geçerlidir; süresi dolarsa konsoldan Daveti yeniden gönder'i kullanın. Şifresini kuran kişi doğrudan şirkete katılır.

Gizlilik için şirket, eklediği bir adresin daha önce Colitu hesabı olup olmadığını öğrenmez: konsolda her yeni kişi "davet edildi" olarak görünür.

Bekleyen davetler de koltuk sayılır. Bir kişi aynı anda yalnızca bir şirketin üyesi olabilir.

#Üye çıkarma ve ayrılma

• Sahip veya yönetici, üye listesinde kişinin yanındaki Çıkar'a basar (bekleyen bir davet için Daveti geri al).
• Üye kendi hesabında Şirketten ayrıl'ı seçebilir.

İki durumda da koltuk hemen boşalır ve şirkete döner. Kişinin Colitu hesabı silinmez; birkaç dakika içinde ücretsiz plana geçer. Hesabını silen bir üyenin koltuğu da otomatik olarak şirkete döner.

#Cihazlar

Cihazlar sekmesi, üyelerin bağladığı cihazların adını, platformunu, uygulama sürümünü ve son görülme zamanını gösterir. Kaybolan bir cihazın oturumunu buradan Oturumu kapat ile kapatabilirsiniz; cihazın VPN bağlantı bilgisi sunuculardan geri alınır (bkz. Cihaz yönetimi). Sahibin cihazları bu listeden kapatılamaz.

Her üye, şirketin kişi başı cihaz hakkı kadar cihaz bağlayabilir.

#Şirketin göremedikleri

Şirket konsolu trafiği, ziyaret edilen siteleri, DNS sorgularını veya IP adreslerini göstermez. Colitu bu bilgileri zaten tutmaz (bkz. Gizlilik). Şirket yalnızca üyelerin e-posta adresini, rolünü ve yukarıda sayılan cihaz bilgilerini görür.

#Faturalar ve hareket kaydı

• Faturalar

  sekmesi Colitu'nun şirkete düzenlediği faturaları, dönemlerini ve durumlarını (gönderildi, ödendi) listeler. Ödeme anlaşmaya göre yapılır; uygulama içinden kartla ödeme yoktur.

• Hareketler

  sekmesi kim, ne zaman, ne yaptı sorusunu yanıtlar: eklenen ve çıkarılan üyeler, rol değişiklikleri, oturumu kapatılan cihazlar, kabul edilen davetler. Colitu ekibinin yaptığı değişiklikler "Colitu" adıyla görünür.

#Koltuk süresi bittiğinde

Koltuklar özetteki tarihe kadar açıktır. Bitişten 14 gün ve 3 gün önce sahibe, yöneticilere ve fatura e-postasına hatırlatma gider; süre dolduğunda bir e-posta daha gönderilir.

Süre uzatılmazsa veya şirket hesabı askıya alınırsa üyelerin koltukları kapanır ve hesapları ücretsiz plana geçer. Süre uzatıldığında koltuklar kendiliğinden yeniden açılır; üyelerin bir şey yapması gerekmez. Uzatma için Colitu ekibine [email protected] adresinden yazın.

#Uygulamalarda

Koltuğu olan üyeler, uygulamaların yeni sürümlerinde Hesap ekranında şirketin adını görür. Şirket yönetimi yalnızca web'dedir.